Giải phápSolutions / Tự động hóa quy trìnhWorkflow automation

Giảm việc nhập liệu lặp lại, giữ người ở khâu quyết định.Cut repetitive data entry, keep people on the decisions.

AI đọc tài liệu và email, trích xuất thông tin, kiểm tra theo quy tắc của bạn rồi đưa vào hệ thống đang dùng.AI reads documents and email, extracts the data, checks it against your rules and writes it into the systems you already use.

Trao đổi về giải pháp nàyDiscuss this solutionXem quy trìnhSee the process

Thách thức thường gặpCommon challenges

!

Nhập tay từ hóa đơn, hợp đồng dễ sai và tốn thời gianManual entry from invoices and contracts is slow and error-prone

!

Yêu cầu dồn về một hộp thư chung, khó phân loạiRequests pile up in a shared inbox and are hard to triage

!

Báo cáo định kỳ phải tổng hợp thủ công mỗi kỳRecurring reports are compiled by hand every period

Ứng dụng thực tếPractical use cases

01

Xử lý hóa đơnInvoice processing

Trích xuất nhà cung cấp, số tiền, ngày.Extract vendor, amount and date.

02

Đối chiếu hợp đồngContract checks

Tìm điều khoản khác với mẫu chuẩn.Spot clauses that differ from your template.

03

Phân loại emailEmail triage

Gắn nhãn và chuyển đúng người xử lý.Label and route to the right owner.

Khi nào giải pháp này phù hợpWhen this solution fits

Phù hợp khiIt fits when

  • Có khối lượng chứng từ hoặc email lớn và lặp lạiHigh, repetitive volumes of documents or email
  • Quy tắc xử lý đã khá rõ ràngProcessing rules are reasonably clear

Chưa phù hợp khiIt does not fit when

  • Mỗi trường hợp một khác, không có quy tắc chungEvery case is different with no common rules
  • Khối lượng quá nhỏ để bù chi phí xây dựngVolume too small to justify the build

Cách đo hiệu quả và kiểm soát rủi roHow we measure results and control risk

Chỉ số chúng tôi đoMetrics we track

  • Thời gian xử lý mỗi chứng từHandling time per document
  • Tỷ lệ chứng từ cần sửa lạiShare of documents needing correction
  • Số giờ làm thủ công tiết kiệm mỗi thángManual hours saved per month

Thường tích hợp vớiCommonly integrates with

ExcelGoogle SheetsEmailERPGoogle Drive

Rủi ro và cách kiểm soátRisks and how we control them

Rủi roRisk

Đọc sai số liệu quan trọngMisreading important figures

Đối chiếu quy tắc, gắn cờ ngoại lệ cho người kiểm traRule checks and exception flags for human review

Rủi roRisk

Phụ thuộc vào định dạng chứng từDependence on document formats

Kiểm thử trên nhiều mẫu thực tế và theo dõi lỗi sau triển khaiTest on many real samples and monitor errors after launch

Bạn nhận được gìWhat you get

Mỗi dự án kết thúc bằng sản phẩm cụ thể, không chỉ báo cáo.Every project ends with something concrete, not just a report.

  • Quy trình tự động chạy ổn địnhA working automated workflow
  • Danh sách ngoại lệ để người kiểm traAn exceptions queue for people to review
  • Tài liệu hướng dẫn vận hànhOperating documentation
Có cần thay phần mềm đang dùng không?Do we need to replace our current software?

Thường là không. Chúng tôi kết nối với công cụ hiện có nếu chúng hỗ trợ tích hợp.Usually not. We connect to your existing tools where they support integration.

Bạn muốn áp dụng AI vào việc nào trước?Which task would you apply AI to first?

Kể cho chúng tôi công việc đang tốn nhiều thời gian nhất. Chúng tôi sẽ phản hồi với gợi ý cụ thể.Tell us about the task that takes the most time. We will reply with a concrete suggestion.

Đặt lịch tư vấn miễn phíBook a free consultation